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【起業家の皆様へ】
☆経理・税金入門（実践編）
４．実際の記帳方法
（1）記帳方法
簿記の基礎は学びました。では、実際どのように記帳（帳面をつけること）を行っていけばいいのでしょうか？
まずは、記帳の方法にはどのようなものがあるのか、見ていきます。
記帳の方法は大きく分けると、
①書きの方法
②経理ソフト等に入力する方法
の２つに分かれます。
それぞれのメリット・デメリットを挙げてみましょう。
| 手書きの方法 |
メリット |
手軽にはじめることができる |
| デメリット |
記入や集計に多大な時間がかかる |
| 経理ソフト等に入力する方法 |
メリット |
集計が楽で、手間がかからない（決算書の作成や経営分析が楽になる） |
| デメリット |
・初期設定が難しい ・ソフト代がかかる |
いきなりはっきりと言ってしまえば、①の手書きは、もうこれからはちょっと考えられないのではないか、と思います。
②の経理ソフトでやることのメリットをもう少し詳しく言うと、
・入力・作成が早い
・集計が早くて正確
・財務諸表・経営指標の出力が簡単
ということです。これだけでも、もう手書きでやるのは…ということが分かると思います。
（2）経理ソフトの選び方
経理ソフトは、用途や事業の規模・種類によって、本当にたくさんの種類のものがあります。
ご自分の会社の規模や業種などによって決めるのがいいと思います。
下に、個人事業者向けである主なソフトを挙げておきます。
（3）誰が記帳するか
これは非常に重要な問題です。経理ソフトを買ってみたのはいいものの、それを使える人がいなかったり、入力する暇がなかったりする場合は、宝の持ち腐れになります。
ご自分で記帳をやる場合と、税理士事務所等に任せる（記帳代行）場合のメリット・デメリットは、次のとおりです。
| １．ご自分で記帳するメリット |
・なんといっても、経費がかからない
・取引内容を把握することにより、経営の改善につながる（勉強にもなります） |
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| ２．税理士事務所等に依頼するメリット |
・記帳に「貴重な」時間がとられない
・専門家に、正確な記帳をしてもらえる |
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さて、結論として、記帳をどうするかですが、オススメは、
①まず、取引が少なく、本業に全く支障をきたさないうちは、自分で記帳をしてみる
②取引が増え、時間が取れなくなった場合は、コストパフォーマンスを考え、税理士事務所等にお願いする。
というパターンがいいと思います。
しかし、少しでも「経理に手間がかかるなあ」とか「めんどくさいなあ」と思われたときは、完全にアウトソーシングすることをおすすめいたします。
（4）集計結果
さて、実際に記帳をすることができたとします。ある一定の期間記帳をし、それを集計することとなります。
その集計した結果として、「貸借対照表」「損益計算書」などの"決算書"とよばれるものが出力されます。
その"決算書"、どのように活かしていけばいいのでしょうか？次のページで、述べることとします。
⇒⇒個人事業者の経理処理【４】決算書の活かし方 へ
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