経理処理の方法　山本憲明税理士事務所

個人事業者の経理処理

【３】実際の記帳方法

１．記帳方法

　簿記の基礎は学びました。では、実際どのように記帳（帳面をつけること）を行っていけばいいのでしょうか？

　まずは、記帳の方法にはどのようなものがあるのか、見ていきます。

　記帳の方法は大きく分けると、
(1)手書きの方法
(2)経理ソフトに入力する方法
の２つに分かれます。

　それぞれのメリット・デメリットを挙げてみましょう。

１．手書きの方法	メリット	手軽にはじめることができる
１．手書きの方法	デメリット	記入や集計に多大な時間がかかる
２．経理ソフトに入力する方法	メリット	集計が楽で、手間がかからない（決算書の作成や経営分析が楽になる）
２．経理ソフトに入力する方法	デメリット	①初期設定が難しい②ソフト代がかかる

　いきなりはっきりと言ってしまえば、１．の手書きは、もうこれからはちょっと考えられないのではないか、と思います。

　２．の経理ソフトでやることのメリットをもう少し詳しく言うと、
　①入力・作成が早い
　②集計が早くて正確
　③財務諸表・経営指標の出力が簡単
ということです。これだけでも、もう手書きでやるのは…ということが分かると思います。

２．経理ソフトの選び方

　経理ソフトは、用途や事業の規模・種類によって、本当にたくさんの種類のものがあります。
　ご自分の会社の規模や業種などによって決めるのがいいと思います。

　下に、個人事業者向けである主なソフトを挙げておきます。　　

ソフト名	定価
弥生会計standard	\42,000
勘定奉行2000太鼓判　個人編	\31,290
青色申告じまん２（PCA会計）	\26,040
会計王５（ソリマチ）	\31,500

３．誰が記帳するか

　これは非常に重要な問題です。経理ソフトを買ってみたのはいいものの、それを使える人がいなかったり、入力する暇がなかったりする場合は、宝の持ち腐れになります。

　ご自分で記帳をやる場合と、税理士事務所等に任せる（記帳代行）場合のメリット・デメリットは、次のとおりです。

１．ご自分で記帳するメリット	①なんといっても、経費がかからない ②取引内容を把握することにより、経営の改善につながる（勉強にもなります）

２．税理士事務所等に依頼するメリット	①記帳に「貴重な」時間がとられない ②専門家に、正確な記帳をしてもらえる

さて、結論として、記帳をどうするかですが、オススメは、

(1)まず、取引の少ないうちは自分で記帳をしてみる
(2)取引が増え、時間が取れなくなった場合は、コストパフォーマンスを考え、税理士事務所等にお願いする。

というパターンがいいと思います。

４．集計結果

　さて、実際に記帳をすることができたとします。ある一定の期間記帳をし、それを集計することとなります。

　その集計した結果として、「貸借対照表」「損益計算書」などの"決算書"とよばれるものが出力されます。

　その"決算書"、どのように活かしていけばいいのでしょうか？次のページで、述べることとします。

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