2019-07-24 (水)

【ひとり経営講座メルマガ】2019/7/24[第859号]ゼロベースで仕事を見直してみる

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【ひとり経営講座メルマガ】2019年7月24日水曜日
[NO.859]ゼロベースで仕事を見直してみる
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山田さん

おはようございます。山本憲明です。

先々週と先週、休ませてもらいました。

息子の野球応援を優先させたためです。

2回戦サヨナラ勝ち、3回戦で負けましたが
よく頑張ってくれたと思います。

★★

「note」で有料記事書きました。
100円です。
よろしければ読んでください。

https://note.mu/yamamotonoriaki/n/nd714e519bf9a

★★

※ このメルマガは現在「水曜日」の週一で発行
  しております。
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■このメルマガは、小規模経営にこだわってきた山本が、
 「小さい会社の経営では、何に気を付けていけばいいか」
 「社長は、どう行動していけばいいのか」
 などについて、熱く、時にはクールに語るメルマガです。
 
 会社を経営している社長さん、士業の方、起業準備中や
 起業したい会社員の方に読んでいただきたいメルマガです。

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[NO.859]ゼロベースで仕事を見直してみる

定期的に、自分がやっている仕事を
「ゼロベース」で見直すことが大切です。

ゼロベースというのは、例えば今から、
いまやっている仕事をゼロから始める
としたらどうするか、ということです。

一定の顧客がいる場合は、それがある
状態でもいいので、その状態からどう
やって立ち上げていくかということを
考えればいいでしょう。

例えば私の場合、税理士事務所を経営
していて、お客様はいますが、仮に
事務所もなく、従業員もいなくて、
やる仕事も特にない場合、これから
どうしていくのがいいか、と考える
ことになります。

ちょっと無理やり感もありますが…

もちろん、いまお世話になっている
顧客がいなかったらどうするか、と
考えてもいいでしょう。

ずっと仕事を続けていく、特に同じ
場所で、同じ人が同じ仕事をずっと
やっていくと、どうしても”ゴミ”
や”ホコリ”のような仕事、やるべき
こと、モノなどが溜まってきます。

それは仕事をしていくうえでの障害に
なりますので、取り除くことが必要で、
取り除くと仕事ややるべきことが減り、
スムースに生きていけるように
なるでしょう。

「ゼロベースで考える」ことは、
仕事のやり方を見直すことができ、
効率化につながります。

例えばこれから、オフィスに固定電話
は必要でしょうか。

FAXなども必要ないはずです。

パソコンだって必要なく、スマホ一台
ですべてが可能な場合も多いはず。

スマホ一台で成立するなら、オフィス
さえも必要ないでしょう。

もし固定電話が初めから設置されて
いたら、少なからず電話をしてくれる
人もいて、無下にいきなり廃止する
なんてことも難しいかもしれません。
FAXだってそうです。

メールは便利なので私は使っていますが、
メールさえも必要ないかもしれません。

ゼロベースで考え、いろいろなことを
廃止していけば、コストダウンは
簡単です。

時代に取り残されることもなくなります。

仕方なくしている仕事なども多いはず
です。ゼロベースで考えれば、無駄な
ことを廃止していくことが可能です。

これまでの延長線上で仕事をずっと
続けていると、無駄な仕事をたくさん
して、無駄な時間がなくなりません。

結果として疲れ、ストレスを溜め、
体を壊してしまうのです。

ゼロベースで考えて無駄を減らし、
スッキリと仕事をやっていきましょう。

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 ★ご感想について★

 たくさんのご感想を頂戴しています。

 本当にどうもありがとうございます!

 個別に返信したいのですが、時間の都合上
 ちょっと難しい場合もあります。
 大変申し訳ありません。

 当メルマガ誌上で紹介させていただくことが
 あるかもしれません。よろしくお願いいたします。

山田さん、では、また。

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