2022-02-15 (火)
【ひとり経営講座メルマガ】2022/2/16［第973号]忙しい時に仕事をこなしていくコツ
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【ひとり経営講座メルマガ】2022年2月16日水曜日
［NO.973]忙しい時に仕事をこなしていくコツ
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山田さん
おはようございます。山本憲明です。
まだ寒い日が続きますが、そろそろ暖かくなる
兆しが見えてきています。
健康に気を付けて楽しんでいきましょう！
facebook内に、
『一人で仕事をしている人のための、「人生とお金」コミュニティ』
というのを作りました。ここにこれから、
有用な情報をアップしていきたいと考えています。
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※ このメルマガは現在「水曜日」の週一で発行
しております。
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■このメルマガは、小規模経営にこだわってきた山本が、
「小さい会社の経営では、何に気を付けていけばいいか」
「社長は、どう行動していけばいいのか」
などについて、熱く、時にはクールに語るメルマガです。
会社を経営している社長さん、士業の方、起業準備中や
起業したい会社員の方に読んでいただきたいメルマガです。
■ご登録いただいた日の翌発行号からお届けしています。
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［NO.973]忙しい時に仕事をこなしていくコツ
私は税理士業という仕事をしています。人をたくさ
ん雇って拡大しているわけでもありませんし、自分
が実働しているので限界はありますが、何とか、あ
まり困らず生きていけるくらいにはなっています。
開業（独立）してからすでに17年経過しましたが、
毎年それほど状況も変わらずにやっていけるのは、
とても恵まれていると思います。
いろいろな人などに感謝をしなければいけないとい
つも思っています。
そして税理士業全般としては、今の時期は、結構仕
事量が多い時期です。
何年か前までは、23時とか24時とか夜遅くまで仕事
をしたりしてしのいでいましたが、最近はなるべく
早く仕事を終わらせて帰り、人間としてまともな生
活をするように心がけています。
それでも何とか、期限までに仕事を終わらせること
ができています。
仕事をしっかり期限までにやっていくためには、仕
事の量自体をなるべく増やさないようにすることが
とても大切です。
そして、なるべく効率化をして、一つの仕事にかか
る時間を減らすようにすることも大切です。
それらがとても大事ではあるのですが、私の場合、
「計画を立てること」と、「仕事の順番」などに時
間を使ってやっていくようにしています。
まず、計画を立てることについて。
私は計画を立てることがとても好きで、その計画通
りにすべてが進むわけではありませんが、計画通り
に行かないときには再計画を立てることをいつも行
っています。
計画に時間をかけてしまうと、実行する時間が減っ
てしまいますが、それでも計画をしっかり立てるこ
とを意識しています。
そして、その計画は、少し余裕を持たせたものにす
るようにしています。
例えば、３月末までにやるべきことがたくさんある
とします。そのすべてを終わらせるのは、期限ぎり
ぎりではなく、少し余裕を持たせて３月25日までに
全て終わらせるような計画を立てます。
ただ、その計画は、毎日が仕事でギチギチに埋まっ
てしまうようでは厳しくなります。
余裕を持たせたうえで、少し早く終わる計画を立て
るのがベストで、その結果としてギリギリに終わっ
ても仕方ない、という考え方です。
余裕と早く終わることを両立させようと思ったら、
仕事が多い時期の前から、前倒しで仕事をしていく
必要があります。
そのためにも、計画が必要となるのです。
そして、計画を立てたら、なるべく一つの塊の仕事
は、続けてやるようにしています。
ＡとＢとＣという仕事があれば、今日はＡ、明日と
明後日はＢ、３日後はＣというように、なるべく一
つの塊の仕事は同日に、続けてやるようにします。
今日と明日と明後日、すべてＡＢＣの仕事を少しず
つやろうとすると、仕事の切り替えの時間が無駄に
なったりします。
一つの塊は、なるべく続けてこなしていくようにし
ましょう。
計画通りにいかなければ、また計画を立てれば大丈
夫です。
とても仕事が多くて混乱するような時期は、毎日、
計画を立て直すような感じでもいいのではないでし
ょうか。なかなか予定通り進まないものですので。
計画を立てることには、ゲーム性があると思ってい
ます。
毎月、毎年同じ仕事をやっていると飽きるかもしれ
ないですが、計画を立てて、それをクリアできるか
どうかを毎日考えたりすることで、ゲーム性が生ま
れます。
ゲームをクリアしていくという感覚で仕事をしてい
けば、ある程度仕事は楽しいものになるでしょう。
今日からも、たくさん仕事はあると思いますが、
楽しくクリアしていきましょう。
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★ご感想について★
たくさんのご感想を頂戴しています。
本当にどうもありがとうございます！
個別に返信したいのですが、時間の都合上
ちょっと難しい場合もあります。
大変申し訳ありません。
当メルマガ誌上で紹介させていただくことが
あるかもしれません。よろしくお願いいたします。
山田さん､では、また。
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フィードバックをいただけるとうれしいです。
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発行者：山本憲明
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